由於職場中上下級的關係非常特殊,所以也最難相處、最難交流,但是掌握了方法以後,會顯得容易多了。現實中,各種類型的上司都有,特點也各有千秋,需要認真揣摩,在實踐中找出與上司交談的技巧,這才是最實用的。
10.讓寒暄恰到好處
俗話說:“話要開好頭,事要收好尾。”說好第一句話的方法很多、花樣各異,寒暄便是其中之一。一番恰到好處的寒暄,能引起人們的注意力,起到抓住人心的效果,特別是對談話內容的深入,能起到潛移默化的導引作用。
所謂寒暄,是指人們見麵互相問候一下,以示禮貌和關心。在人際交往中,寒暄起到了聯絡感情的作用,它能在兩個陌生人的談話之間,架起一座友誼的橋梁。照此看來,寒暄便成了人際交往中必不可少的一道程序了。
人們見麵時打個招呼、寒暄兩句,是在所難免的。可是,寒暄也要掌握一定的方法,要把寒暄的話說得更動聽。
兩個初次見麵的人,彼此間都缺乏了解,在這種情況下,往往使雙方陷入僵局。打破僵局的有效方法就是寒暄。人們不妨以寒暄的方式開始這樣交談,如問問工作情況,對熟識的人還可以打聽一下身體狀況等。具體方法,可參考如下幾點:
(1)寒暄要流露出真摯的感情
與人初次見麵時的寒暄,一定要表現出誠意,要真心實意地詢問對方,不要讓別人感覺你隻是為了應酬,才說出那些體貼關懷的話。
(2)用詢問工作進展、身體狀況的方式,展開談話內容
與人見麵寒暄時,詢問工作進展、身體狀況,是一個非常好的溝通方法。可以這樣問:“最近工作忙嗎?可要注意身體啊!身體是革命的本錢,不要隻顧工作,而忽視了健康啊!”這樣一來,對方不但能感受到你對他的關心,還能迅速消除彼此間的陌生感,為進一步交流,奠定了基礎。
(3)依照行動確定寒暄內容
當看到某人下班時,可以用“下班啦”這樣的寒暄語打開話匣子,這樣的問話,既大方自然,又能使對方感到親切,使對方願意與你交談。
(4)寒暄前,了解對方的基本情況,是十分必要的
人與人之間的交談,實際上就是感情的交流。而交流則需要建立在了解的基礎之上,隻有事先對交談對象有個大概的了解,在交談過程中,才能抓住對方的心,達到自己的目的。
每個人都希望他人對自己暢所欲言,但那需要激起對方的談話欲望,打開對方的“話匣子”,從而引起共鳴,你的觀點或勸導,才更容易被對方接受。當然,這需要因人而異、見機行事,要看準對方的興奮點,這樣才能占據有利地位。當然,這一切還應以了解對方為前提。否則融洽談話氣氛,把握對方興奮點,都將是一句空話。
人人都清楚地明白談話氣氛對深度交談的重要性,也都知道輕鬆愉悅的談話氣氛,是拉近談話雙方距離的主要方法之一。所以,在與人交談時,一定要注意這點,盡量用輕鬆、親和、充滿感情的語氣與他人談話,就像在家中茶餘飯後的閑談一樣,這樣才能在最短的時間內,拉近談話雙方的心理距離。
適當的寒暄,可以緩和僵硬的談話氣氛,但寒暄不能過長,它隻是與人交談時的前奏曲,要適可而止。因為寒暄的主要作用,是融洽談話氣氛,拉近談話雙方距離,為步入正題做準備。如若把寒暄當成了談話的主要內容,就會引起別人的反感,認為你是個虛偽的人,辦事效率也不會很高。
寒暄語就像是打開談話大門的一把鑰匙,運用得當,就能輕鬆躍過門檻,但運用不當,就有吃閉門羹的可能。所以,在寒暄過程中,一定要把握一個度,使寒暄恰到好處,這樣,不相識的陌生人也可能成為朋友。