有的企業員工時常報怨，工作千頭萬緒，像是一團亂麻，一時都不知從何下手，而工作的進度又這般緊，該如何應對呢？經驗豐富的員工會告訴他們：這工作先後可是有講究的。在各式各樣的工作都有期限的基礎上，要提升工作效率，不但要幹得好，還要幹得巧。這裏麵的奧秘就是工作能力。
所謂工作能力就是安排工作先後順序的能力，即在製訂計劃、構思的時候，應考慮如何展開工作。聰明的員工在不斷比較行為的結果，並在期望達成的目標中判斷和歸納出一條勝出的快捷方式。實踐出真知，經常反省自己的表現，能吸取教訓和增強洞察力，這有助於提升工作效率，更容易達到勝出的目的。
當然，對各種可能性的預測能力也是非常重要的，它能避免你在未確定的事情上白白浪費時間。另外，隨時注意事物的發展趨勢，也可提高工作效率。工作中是否掌握要領，常常可以透過當事者能否適時地變化優先順序來進行判斷。
企業家都希望自己的員工能做到“百分之百的完美”，但實際上卻不大可能，也很難判斷。因為人的能力和工作效率是存在差別的，即使同等條件下完成的工作，對某些人來說足以完成平時工作量的三倍；而對有些人而言，卻隻能完成他平時工作量的一半。從工作的過程到結束，正確的方法也不止一個，所以要公正地判斷工作是否成功，是相當困難的。隻是，絕大多數的工作，並不像具有學術性質的研究工作一樣，隻要花時間一項一項去完成就行了，大多數工作是必須在一定的時間內完成，所以通過設定最低標準，才能使工作更上手。
作為企業員工，對於上司所托付的工作，隻需做到讓對方滿意的水準即可。如果一定要追求完美，會浪費許多不必要的時間，有時了解本職工作，就是掌握最低限度的工作要求，在沒有必要時抽身而退，避免朝錯誤的方向“枉費心機”。因此，員工在接受一項工作時，就應當牢牢把握住企業或上司對這項任務的基本要求。例如你可以問：“這項工作，以這樣的期限（3月5日為止）完成好嗎？還有其他須同時完成的工作嗎？”這樣便可把握住對方的意圖，適度地完成相應的工作。
為了能在期限內完成各式各樣的工作，就必須牢牢記住各種工作的優先順序、完成日程等。在每個月、每周、每天中，都必須分別決定好待辦任務的優先順序，雖然煩瑣，但若養成習慣，處理起來就很方便。
也就是說，將所有的工作以一個月、一周、一天為單位列出清單，每天按照優先順序進行處理。在排列工作的優先順序時，常常是從截止日倒著推算，算算應該從什麼時候著手該項工作，以便從容不迫地進行。
排列先後順序時，人們往往會將自己比較喜歡、做起來比較得心應手的工作排在前麵；相反，也有人習慣將自己討厭或不太擅長的事優先處理。
對工作的先後順序安排，要在每天早上瀏覽一次，然後確實執行，直到下班前或就寢前。也就是說，如果先花點時間來思考工作的優先順序，那麼在具體實行的時候，就能把注意力集中在工作上，全心全力地衝刺。
當然，工作是不能像學校生活一樣按固定日程來進行的。朝令夕改是十分普遍的現象，甚至在十分鍾前決定的事也有可能被全盤推翻。如果出現了這些情況，我們不要生氣，更不能意誌消沉，因為這些情緒的反應對於工作的完成是毫無幫助的。此時不如心平氣和地想想對策。
工作先後有講究，更多情況下是因人而異的。這個先後的尺度是由工作效率來衡量的。卓越的意識會引導你的工作理念和工作效率，從時間、行動、進取、方向等方麵幫助你適應競爭的激烈環境。從自己的自身條件出發，科學分配好工作的先後順序，按照企業的進度要求，出色地完成自己的任務，這才是最重要的。