(5)這件事跟我沒關係
新聞中經常能聽到市民的投訴事一件事,當他們向有關部門反映時,對方往往會推脫說這件事不在他們管轄範圍內,讓他們找其他部門,另外部門說屬於那個部門管。這種說辭是推卸責任,容易引起反感。
(6) 事先沒人告訴我
這個借口的前提是敷衍行事,而後續就是出現問題把矛盾指向那個“事先應該告訴你的人”。 這樣做一方麵是推托責任,另一方便也容易得罪同事。
(7)我們一直就是這樣的
當工作沒有突破,或有人提出墨守成規等不足時,委屈的人往往會以這個借口來推脫。員工要是經常說這樣的話,早晚會被辭職,沒有創造力的員工就是一堆苦力。
(8)他們總是不理解我
這種說法存在一定的漏洞,到底是他們不理解你,還是你不理解他們呢?不要總拿這個當借口,一個人不理解你,可能是對方的原因;要是大家都不理解你,那你就要從自己身上找原因了。
有職責沒有借口
霍都是公司裏的一位老員工,以前專門負責跑業務,深得上司的器重。有一次霍都手裏的一筆業務讓別的公司捷足先登搶走了,造成了一定的損失。事後,霍都合情合理地解釋了失去這筆業務的原因。原來當時因為他腿傷發作,比競爭對手晚到了半個鍾頭,導致客戶流失。以後,每當公司要他出去聯係有點棘手的業務時,霍都總是以他的腳有傷為由,來推脫說不能勝任這項工作。隨著推脫次數的增加,公司對他的能力產生了懷疑,老板本來想提升霍都做主管的,但私下裏卻取消了。
案例中霍都老找同樣的借口推托職責,剛開始大家都信任,但到最後次數多了,就被人識破了這些小伎倆,還因此把升遷至主管的機會給失去了。可見在工作上,我們對自己份內的工作,是不能找借口推托的,尤其是在公司需要發揮你所長處理棘手事情時,我們更不能找借口來推辭。
很多人在工作中總是習慣於找各種借口來推托自己的過錯。如遲到時就把堵車作為罪魁禍首,完不成任務就說工作太難。他們從沒有考慮到問題的後果有多麼嚴重,自己應該擔負什麼責任。拋棄找借口的習慣,你就會在工作中學會解決問題的技巧,這樣借口就會離你而去,而成功就會離你越來越近。
優秀的員工決不會在工作中找任何借口為自己開脫,因為他們有自己的職業規劃和理想。所以,他們總是盡心盡力地把工作做到客戶的預期目標,最大限度地滿足客戶的要求;他們總是想方設法完成上級安排的任務,替上級排憂解難;他們總是樂於配合同事的工作,對同事提出的幫助,從不閃爍其辭,而是積極伸出援助之手。這種優秀員工,想不受到老板重視都很難。
任何一家公司的老板,都希望自己的事業能興旺發達。這樣,他就自然而然地需要一個乃至一批兢兢業業、有強烈責任心的下屬。這樣的員工才深得老板的賞識,成為公司的核心員工。所以,請別再亂找理由推托職責了,給你的情感找一個正確的傾訴方向吧。
56.想交朋友,就大膽說出來
在職場生活中,我們都需要朋友,在遇到人品高尚的人時,我們都希望和對方成為朋友。這也是擴充人脈的必要手段。我們怎麼樣才能讓對方成為我們的朋友呢?隻要我們有足夠自信,真誠的想結交這個朋友,那就采取行動,大膽說出來,這樣效果會更好。
中國有句古語:“疾風知勁草,日久見人心。”由點頭之交變成真正的朋友都要經過時間的考驗,而不僅僅是興趣相投就一見如故視若摯友,職場交友法則更是如此。不要太輕信剛結識的朋友,真正的朋友需要經曆各種各樣的考驗。
很多職場員工就是因為不懂得結交君子,錯把小人當稱朋友,和對方坦誠相見,什麼話都和對方說,甚至是自己的隱私。這就讓對方掌握了可以陷害你的資本。當某一天機會與擦肩而過時,你或許都不曾覺察是這些小人在背後陷害你。要辨別真正的朋友,就得經過時間的考驗這樣彼此才能相知相惜。當然,這一切需建立在你和對方成為初步朋友的基礎上。
有的職員很想認識某個同事,但總是很靦腆羞澀,不知道如何和接近他們。其實,這並沒有我們想象中那麼難。隻要心誠萬事皆有可能,我們不妨直接走過去,以需要對方幫忙為借口,拉近彼此間的關係,亦或在對方需要幫助時你主動上前幫忙,隻要方法適當,就會產生良好效果,讓你們成為好朋友。
怎樣表達你的交友情感是一定技巧的。這也是一種能力的體現。不要想太多,如果你想結識某個同事或朋友,那就要采取行動運用各種話題或需要幫忙等借口,主動接近對方拉近彼此間的距離。隨便聊點什麼總比你們相互沉默尷尬以對要好的多。 如果你不主動采取行動,就算對方真有意跟你交朋友,也會被你的無動於衷所嚇跑,對你敬而遠之。
交友準則須遵守
在開始表達交友情感時,我們首先要學一些和交友相關的準則。這對初次見麵的人來說是極其重要的。因為這關係到你在對方心目中的印象,甚至他們會以此為根據,來考慮是否在接下來的日子裏跟你接觸。所以,要正確表達你的情感,須參考以下幾個方麵建議:
a.初次見麵,如果對方不是很漂亮,也沒有什麼氣質,那你最好不要大獻媚詞說對方如何漂亮有氣質等,這樣容易讓對方對你產生反感,這種情況下,微笑會給對放留下好印象,為你們成為朋友奠定了基礎。
b.尊重你身邊的每一個人,包括門衛和掃地大媽等。
c.有時候不用高談闊論,多些聆聽,少說話,會給對方留下好印象。
d.莫談論他人是非。 說是非者,必是是非之人。
e.可以適當說別人的好話,不用擔心沒有人聽到。
f.如果已經和同事成為朋友,不要在工作場合顯得過於親密,避免有“拉幫結派”之嫌。
g.要有禮貌、懂得謙讓。這是表現你良好修養的基本條件之一。
h.學會換位思考,站在別人的立場去想每一個問題。
i.無論做什麼事情都要抱著學習、謙虛的心態。這樣就會使你事半功倍。
j.開玩笑要有度。輕鬆幽默的人能夠受到大家喜愛,但口無遮攔就另當別論了。
k.莫想著占別人的便宜。斤斤計較的人容易失去同事的信任和支持。
l.不要期望每個同事都像家人和朋友一樣來包容你、理解你。
在表達你的交友情感時,千萬要牢記這些準則。當我們第一次和人交談時,對方還隻是個陌生人。你和對象是要通過談話促進互相了解的,在談話時牢記這些原則,這可以折射出我們整個人的素質,給雙方都留下良好印象。保持良好形象,才會為你們下次交談創造機會。
交友細節要體現
和某個朋友有了初步的認識,在接下來的會麵交談中,是你考驗對方,也是對方考驗你的時段。在表達情感時我們應注意那些細節問題呢?處理好細節,對你能否把初步朋友變成自己的好朋友是十分關鍵的。所以,要學會在接下來時段體現交友細節,以下幾點可供大家參考 :
(1)尊重對方隱私,保守秘密
盡管你們成了初步朋友,但你也不要不見外,問東問西的,挖掘人家的隱私。我們要多尊重對方一點,朋友不願意告訴我們的,就不要窮追不舍問個不停。如果對方在和你溝通的時候,把自己心中的小秘密告訴了你。你也要為對方保守這個秘密,不要逢人就說,否則很可能就此引起對方反感。
(2)不要和異性私交過密
如果是異性朋友,你就要警惕了,不要讓彼此走得太近了。這容易傳出緋聞,如果緋聞傷害到對方,你們的友誼很有可能因此結束。和異性朋友在一起的時候,我們一定要彬彬有禮,冷靜沉著。雖然你們是朋友,但為了避免緋聞,彼此也要保持一定的距離,這對你和對方都是件好事。
(3)用熱情溫暖每一個同事
學會每天來到公司,對每一個遇見的同事說聲:“你好。”禮貌熱情對待自己周圍的同事,是讓你獲得更好朋友的保證,也為自己在已經建立友誼的同事心中留下更好的形象。別人的好評會讓你在朋友心目中的形象更加完善和可愛。熱情對待每個同事,他們同樣會以熱情溫暖你。
(4)修飾自己也要讚美別人
外表修飾無疑是每天良好工作的開端,恰當的服裝、典雅的妝容,不但能調節辦公氣氛,還能營造美好心情。在扮美自己的同時,也不要忘記讚美身邊的同事,隻要讚美得體,不肉麻,大家都會欣然接受。讚美能給他人帶來快樂,也能讓自己心情愉快。
(5)善用禮物建立良好關係
同事過生日、主管升遷等大小喜事總是不斷出現。此時恰當的小禮物不僅能表示你的真心祝福,還能盡顯溫馨。禮物作為情感的載體往往能起到舉足輕重的作用。你要善於處理好這種關係,它能讓你的朋友層次變得富有含金量。
(6)出色工作改變花瓶印象
性情柔弱的職員很容易被人當成花瓶,所以在工作中更要加倍努力。善於表達自己的觀點,樹立明確的工作態度,勇於承擔責任,用事實說話往往勝於雄辯。性情柔弱的人容易交到知心朋友,同時也很容易招到小人的暗算。所有在工作中要懂得躲避,加強提防,不要麻痹大意,以免影響到正常工作。
想要結交職場好朋友,我們就要大膽說出來。但也要注意方式方法,不要亂說,要掌握一定的準則。成為初步朋友後,也要懂得完善你的交友細節。隻要正確掌握表達你交友的情感,你才能獲得真正的朋友,不會遭到小人的傷害,這樣才能讓你擁有廣泛的人脈,讓你的職場生涯如魚得水。
57 .讓讚美從心靈出發
適當表達讚美之情,會讓人如沐春風備感舒服,但這是需要一定技巧的。學會讚美,這是有理想的職員立足職場必備的功課之一。在現實生活中,每個人都喜歡聽讚美之詞,讚美能拉近彼此的距離,贏得對方的好感和擁護。每個心靈都存在弱點,客戶也不例外,他們也愛聽讚美聲,讚美能讓人心情愉悅,伸手不打笑臉,若一個人說自己不喜歡讚美,拿肯定是違心之論。 讚美很容易打開對方心扉,讓雙方達成意願,談成生意。
美國女企業家瑪麗·凱曾說過:“世界上有兩件東西比金錢和性更為人們所需:那就是認可與讚美。”讚美一個人與你和這個人的交情深淺沒有關係,對方也比較容易接受。也就是說,不用誇大其詞直接稱讚對方,而是稱讚與對方有關的事情,這種間接讚美可以用在和人初次見麵時,會產生良好的效果。如果對方是女性,她的服裝和裝飾品將是你間接讚美的最佳對象。
現實生活中,很多人都想讚美別人,但卻因讚美不當,造成適得其反的局麵,尤其是有的人見到上司或者自己的主管,就亂加讚美一通,惹得他們異常反感,在別人眼裏你就成了一個愛拍馬屁、阿諛奉承的人,在職場中逐漸失去應有的人緣。就是因為沒有學習到很好的讚美他人的方法,才使得我們表達情感的能力變得低微。現實生活中,這類人確實存在,往往在讚美別人時,卻被別人當成拍馬屁的人。
可話又說回來了,愛聽讚美之詞是人類的天性,人人都喜歡正麵激勵,而不喜歡負麵打擊。雖說拍馬屁拍在蹄子上是件很尷尬的事情,但在現實生活中,這樣的事情卻屢見不鮮。即便真的拍在蹄子上了,有些人聽來,心裏還是美滋滋的。
讚美方法要適當
讚美對方是取得對方信任的必要武器,可以起到讓對方感到親切的作用,但在具體操作上要掌握技巧,下麵幾種方法僅供大家參考:
(1)稱讚事實,針對人
讚美可以把焦點放在人們所做的事情上,而不是放在他們身上,這樣人們就會更容易接受你的稱讚,而不會引起尷尬。同時能避免阿諛奉承之嫌,也能為繞開別人話匣做必要準備。
(2)真誠讚美,拒絕奉承
記住一點:“奉承不是讚美。”千萬不要說不是發自內心的話。如果你那樣做了,當你真的表露真誠時,人們也不會相信你了。有很多事情、很多人,值得我們真誠地去讚美,我們沒有必要說違心的話。真誠讚美和阿於奉承是有區別的,前者來源於心靈,是用認可的態度欣賞對方。
(3) 用具體事實讚美他人
當讚美針對某一件事情時,它就會更有力量。你可以更加真誠地稱讚對方,讓對方確實感受到你是在發自肺腑地讚美他,對他多方麵的輝煌業績,我們也可以表達自己的讚譽之詞。但要注意稱讚對方的範圍越廣泛,讚美所產生的力量就越薄弱。所以,當我們稱讚某人時,要針對某一件具體的事情。
(4) 在他人承受範圍內讚美他們
每個人都有自己容忍的範圍,我們在讚美他人時要掌握一定的度。過重或者過輕讚美對方,都會容易起到反作用。掌握對方的性格規律,適時說一點稱讚的話,這對你來說不是一件壞事。你的讚美會帶給對方快樂,也給對方增加了信心。此外,在讚美對方的時,我們也會同樣感到心情愉悅。
讚美在一定程度上,考驗了一個人的表達情感能力。是否應該讚美?讚美得是否到位?這些問題的取舍,完全跟根據時間、地點、人物、事件等條件臨時想出。如果讚美對方得體又到位,就會提高你的人脈關係。但必須注意,讚美別人要發自內心,隻有真摯心靈發出的讚美,才能打動另一顆美好心靈。
讚美要注意以下幾點:
a.讚美適度性:讚美太多或讚賞太少,都起不到應有的作用,所以要適度而行。
b.讚美針對性:讚美的內容要針對具體成就,而不能籠統地泛泛而談。
c.讚美藝術性:讚美的方式要有藝術性,要讓對方感受到你的真誠。
d.讚美及時性:讚美時機要把握好,這樣才能把讚美的言詞恰到好處地表達出來。
無論如何,人總是喜歡被別人讚美的。有時,即使明知對方講的是讚美話,心中還是免不了沾沾自喜,這是人性的弱點。換句話說,一個人受到別人的誇讚,絕不會心生厭惡,除非對方說得太離譜了。
在職場人際交往中,有這樣的不等式:讚賞別人所付出的要遠遠小於被讚賞者所得到的。在人際交往中如果人人都樂於讚賞他人,善於誇獎他人的長處,那麼,每個人都會相處的融洽祥和。懂得讚美,學會讚美,這是學會表達你情感的必修課。
58.點燃激情,全力以赴心中的夢
每個人都有要實現的夢想,那就需要我們點燃心中的激情不斷前進,不斷努力,全力以赴。同時,我們也要學會適當表達自己的情感,讓激昂的情緒得到釋放,那樣才能早日實現自己的人生夢想。