凡取得卓越成績的員工，辦事的效率都非常高。這是因為他們能夠利用有限的時間，高效率地完成至關重要的工作。任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均使力，在時間上就是一種浪費。所以，在關鍵部位，在主要工作上，我們要用全部精力，將其做到最好。
在新員工培訓課上，經理為了給員工們說明做事分清輕重緩急的重要性，做了這樣一個實驗：
他從桌子下麵拿出一個瓶子，向大家展示這是一個空瓶子。然後從桌子下麵拿出了一把大石子，從瓶口倒下去，一邊倒，一邊搖，直到瓶子裏再也裝不下一顆石子。他問員工們：“滿了嗎？”
“滿了。”員工們回答。
經理笑著搖搖頭，然後從桌子下麵拿出了一把小石子，從瓶口倒下去，一邊倒，一邊搖，直到瓶滿為止。然後再問員工：“滿了嗎？”
這次隻有少數人說沒滿。
經理從桌子下麵又抓了一把沙子，從瓶口緩緩倒入，直到瓶滿為止，接著又問：“滿了嗎？”
這次員工們齊聲答道：“沒滿。”
經理“哈哈”大笑了起來，從桌子下麵拿出了一杯水，沿瓶口緩緩倒入，直到瓶滿為止。然後把裝著大石子、小石子、沙子和水的瓶子舉到員工們的麵前，鄭重地說：“這下子可真是滿了。”員工們看到經理故作鄭重的神色笑了起來。
經理在大家的笑聲停止後問道：“誰能說說我這個實驗的用意？”
一個自以為聰明的員工自信地回答：“這個故事告訴我們，時間就像海綿裏的水，隻要擠，總是有的。”
經理搖搖頭，說：“這不是我的主要用意。”然後他看看大家，確定沒有人再回答了，才揭開了謎底：“我想告訴大家的是，你如果開始時不先把大石子裝進去，那麼你就永遠沒機會把大石子裝進去。”
員工們恍然大悟，經理是在教他們做事情要分清輕重緩急，學會安排做事情的順序。
經理無疑是想讓大家明白這樣一個道理：做事應該分清輕重緩急，如果你不這樣做，先裝沙子再裝石子，你會發現自己根本就完不成工作任務，這會耽誤你很多的時間，讓你做事沒有效率，從而使你在筋疲力盡中淪為一個可悲的失敗者。
意大利經濟學家提出了一個著名的“80/20定律”，即20％的事情決定80％的成就。所以，在工作中，要首先抓住20％的事情，用80％的時間做好這些最重要的事情，再用剩下的20%的時間做其他的事情。
要集中精力於緊急的要務，就要排除次要事務的牽絆。如果不斷地被一些次要事務所幹擾，那麼就會阻礙你向目標前進的腳步。