書信是社會生活中廣泛應用的一種文體，是人與人之間相互聯絡、交流情況的重要交際工具。雖然現代的通訊工具發展迅速，使用電話、電腦就可以直接與人溝通，但書信這種古老的通訊工具仍然受到大家的重視，為了使書信表情達意準確，流暢、詳細，表現形式整潔、大方，就要講究書信的禮儀。
信箋的選擇
現在信箋的樣式越來越多，在顏色方麵，無論是白色、乳色、藍色，還是彩色鑲邊都可以使用。當然這僅限於日常生活中的書信往來，年輕人寫信可以選擇樣式新穎、富有朝氣的信箋，但寫給長輩信的信箋要簡潔、大方，商務活動中的信箋一般不用帶有彩色修飾的。
信封的禮儀要求
書寫信封時，左上方六個小方格中書寫對方的郵編，右下方填寫寄信人所在地的郵編。信封上第一條橫線上，填寫收信人的地址，中間一條橫線，書寫收信人姓名，一般情況下，姓名後要注上“啟”或“親啟”。最後一條橫線上寫明寄信人的地址。另外，在書寫收信人及發信人地址時，要準確完整，不宜采用簡稱，這樣才能確保書信順利送達。信封封口時一般使用膠水，不宜用膠布、訂書釘或其他方式封口。郵票應工整地貼在右上方。
書信的格式要求
稱呼要頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛的”等。問候語可寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。正文是信的主體，可以分為若幹段來書寫。祝頌語以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至兩行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係。再下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。
信紙的折疊
折疊信紙也有很多講究。一般來說，都是沿長邊等分三份，然後裝進信封。橫寫格式用兩折三分法，即16開信紙均分三段折兩折，成一長型，信紙兩端比標準的航空信封短，這種折法簡潔平整，富有現代感。直寫格式用中國傳統的斜角折疊法，16開信紙左上角折進來，以信函右上角直寫收函者姓名稱呼為界，然後以中間線為準，從左往右折成半條，這樣整張信函隻顯露出右上角的收函者姓名，最後再將右上角翻折下來，這樣會形成一個對角，整個長度也會相應縮短。比較適合放在老式信封中，這種折法比較斯文，也有一定的保密性，至少，抽出信函第一眼看見的，隻是收函者的姓名，至於信函中其他內容，還得繼續打開才能看清。這可以看信封的大小，小的折三折，大的折兩折就行。
收信禮儀
書信作為一種傳統的感情交流方式，無論是信的內容，還是信封都離不開禮儀，大處小處均不能忽視。否則，會給對方留下不好的印象。收到他人來信，最好要以最快的時間回複，這既是尊重對方的重要表現，又是做人應具備的一種美德。撕拆信件時要小心，確保信件完好。
書信的由來
書信的由來已久，沒有文字時就有“書信”，用的是采取結繩、刻符等方式。據考古發現，西安半坡遺址出土的彩陶器上已有刻畫符號。我國的苗人，也用過刻符。到先秦及秦漢，出現了手書、家書、尺牘、手劄、信函。但是這種手書、家書一開始多半是用生絹書寫，故稱為“素書”。今天的信，在古代稱為書。魏陳琳《飲馬長城窟行》寫到了長城卒與家裏妻子的通信，其中有“作書與內舍”、“報書往邊地”的字句。“作書”，即寫信；“報書”，即回信。直到明清時代，“書”才改叫“信”了。