原來下班後回到家，陳傑就強打精神坐在桌子前看書。現在，陳傑的做法是：先躺在床上聽15分鍾的音樂，然後再開始學習，等學習累了，就去做晚飯，這樣一邊做飯一邊休息。吃完飯，他又接著學習。
幾個月之後，陳傑已經取得了注冊會計師資格，現在他就要去一家會計事務所上班了，工資也比原來高了好幾倍！
從陳傑的例子，可以看出，隻要我們留意一下身邊的零碎時間，並把它們都充分利用起來，將會提高自己一天的工作效率，完成很多事情。
美國近代詩人、小說家和出色的鋼琴家艾裏斯頓善於利用零散時間的方法和體會值得借鑒。他寫道：
當時我大約隻有14歲，年幼疏忽，對於愛德華先生那天告訴我的一個真理，未加注意，但後來回想起來他的話真是至理名言，從那以後我就得到了很多的益處。
愛德華是我的鋼琴教師。有一天，他給我教課的時候，忽然問我：每天要練習多長時間鋼琴？我說大約每天三四個小時。
“你每次練習，時間都很長嗎？”
“我想這樣才好。”
“不，不要這樣！”他說，“你將來長大以後，每天不會有長時間的空閑的。你可以養成習慣，一有空閑就幾分鍾、幾分鍾地練習。比如在你上學以前，或在午飯以後，或在工作的休息餘閑，五分鍾、五分鍾地去練習。把小的練習時間分散在一天裏麵，這樣彈鋼琴就成了你日常生活中的一部分了。”
當我在哥倫比亞大學教書的時候，我想兼職從事創作。可是上課、看卷子、開會等事情把我白天、晚上的時間完全占滿了。差不多有兩個年頭我一字不曾寫過，我的借口是沒有時間。後來才想起了愛德華先生告訴我的話。到了下一個星期，我就把他的話實踐起來。隻要有五分鍾左右的空閑時間我就坐下來寫一百字或短短的幾行。
出人意料，在那個星期的終了，我竟積有一些稿子準備做修改。
後來我用同樣積少成多的方法，創作長篇小說。我的教學工作雖然繁重，但是每天仍有許多可以利用的餘閑。我同時還練習彈鋼琴。我發現每天短短的間歇時間，足夠我從事創作與彈琴兩項工作。
艾裏斯頓的經曆告訴我們，生活中有很多零散的時間是可以利用的，如果你能化零為整，那你的工作和生活將會更加輕鬆。
不要認為零碎時間隻能用來辦些不重要的雜務。最優先的工作也可以在這少許的時間裏去完成。如果你照著“分階段法”去做，把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”，你隨時可以做些費時不多卻很重要的工作。這給你帶來的好處是不言而喻的。
擠出海綿裏的隱藏時間
有些人下班了才發現時間過得這麼快，怎麼都不夠用。時間上，時間就像海綿裏的水一樣，是靠擠出來的。時間的彈性很大，會擠的人，就比別人多很多的時間。
居裏夫人就是個擠“時間海綿”之水的高手。她在生了女兒之後，做母親的責任占去了她許多科研時間，為此她有時不禁流淚。在家庭生活和科學事業之間，她不想丟棄任何一方。她每天洗衣、做飯、照料孩子，同時還要在實驗室裏研究。每天她都千方百計擠時間，將大女兒培養成科學家並以“鐳的母親”摘取了諾貝爾化學獎的桂冠，成了一位有雙重意義的母親。
居裏夫人能夠兩次獲得諾貝爾獎，與她善於擠時間，做事高效是分不開的。
時間代表生命，在我們每天的忙忙碌碌中，時間不經意間就劃過了，其實我們每天都在浪費著很多時間。善於挖掘隱藏的時間，你就向成功者的行列邁近了一步。
蘇珊受聘於一家顧問公司，她每年平均處理130宗案件，而且她的大部分時間都是在飛機上度過的。蘇珊認為和客戶保持良好的關係非常重要，所以，她常在飛機上給客戶寫郵件。她說：“我已經習慣這樣了，這有什麼壞處呢？”一位等候提行李的旅客對她說：“在近3個小時的時間裏，我注意到你一直在寫郵件，你一定會得到老板重用的。”蘇珊笑著說：“我早已是公司的副總了。”
要想成為日事日清的高效員工，就必須學會擠時間。我們可以用等人、等車以及旅程過程中的時間來看書、聽廣播、醞釀計劃；不要浪費看電視的時間，可以一邊看一邊擦鞋、健身。這樣，我們可以挖出隱藏的時間從而可以做更多的工作。
如何擠時間了？有以下幾點建議：
1.把握時機
機不可失，時不再來，抓緊時間，可以創造機會。沒有機會的人，往往都是任何時間流逝的人。很多時候，機會對每一個人都是均等的，行動快的人得到了它，行動慢的人自己錯過了它。所以，要抓住機會，就必須與時間競爭？
2.合理安排好自己的時間
有許多職場中人，整日“兩眼一睜，忙到熄燈”，可還是感到時間緊迫，不夠用。他們精疲力竭，來去匆匆，卻總是不能從容自如，甚至不能按期交付工作。要想贏得老板的賞識，不把問題留給老板，我們就要學會合理安排自己的時間，抓住關鍵，掌握工作重點。
3.節省途中時間
這麼多時間耗費在毫無意義的上下班往返路途上，不如想想其他的方法。如果你有能力出得起錢的話，為什麼不把家搬到一個離公司近的地方呢？或者你也可以在離家不遠的地方找一個工作。
4.不要允許別人來打擾
如果有某個人走進了你的辦公室，並不在日程安排之內，他想和你談談與他自己有關的某些事，那麼就毫不客氣地立刻拒絕。
5.從你的辦公桌上找出隱藏的時間
你可以在許多不同的地方進行重要的思考、企劃、組織以及時間安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必須集中在辦公室的一張辦公桌，或工作場所的某個定點完成的。如果能把辦公桌布置成一個具有相當效率的個人工作站，並使它高度配合你的需要，那麼，你的時間可能就會因此節省很多。
6.優化工作結構
擠時間的人通常會運用統籌等方法，優化工作結構，從而可以很好地節省時間。你可以在活動期間，充分結交朋友，在聊天的過程中尋求商業機會等。
7.利用“邊角料”時間
一名高效能工作者要養成一種敢於擠、善於擠的精神。養成擠時間的良好習慣，對於學習是非常重要的。那麼你如何在快速的生活節奏和繁忙的工作中擠出時間呢？我們要提高時間的利用率，就要學會化零為整，善於把時間的“邊角餘料”拚湊起來，加以利用。
照單做“菜”：列好你的任務清單
列任務清單對我們日事日清有很大幫助，任務清單裏羅列了一天的工作事項，一件事情完不成就會影響下一件事，所以要嚴格按照任務清單，準時準點地完成任務，日事日清。
每天的工作不止一項，有時會是一堆瑣碎的小事，如果東做一樣，西做一樣，不僅毫無章法，而且效率不高，甚至會完不成。有些員工會認為，都是一些小事不值得做任務清單，不需要做規劃。
但是許多優秀員工的成功經驗告訴我們，認真地做一份任務清單，無論是大任務還是小任務，不但不會約束我們的行動，還可以提高我們的工作效率。當將要結束一天工作的時候，對照任務清單認真核實，有助於日事日清。養成每天做任務清單的好習慣，對以後的工作安排有很大的幫助。
任務清單並不是要把一天的工作都羅列出來，而是要有順序有技巧地排列，如何做好一份任務清單呢？有以下幾點建議：
1.任務要落到紙上
好記性不如爛筆頭，再好的記性也不如寫到紙上，做起事來也踏實，不用擔心會漏掉什麼工作。平時，我們總是在忙著一件工作的同時還惦記著下一件事，把工作都記下後，我們就可以專注於一件工作，而不會心有旁騖，效率自然會提高很多。
我們的大腦就像一個平行的處理器，幕前幕後的工作可以同時進行，寫在紙上的事，腦子就會將這些事轉移至幕後，就會產生一種潛意識，自覺地知道下一步該幹什麼事情。隻要我們利用這種潛意識解決問題，就會發現它的作用相當驚人。
2.簡單明了
任務清單是為了把工作量化、細分，讓我們的工作有條理性，所以一定要簡單明了，用一些自己可以理解的關鍵詞即可，一看就明白，這樣可以節約編寫任務清單的時間，同時也是很好的工作習慣。
要把任務清單列在一個專門的本子上，而不是記在一些小紙片、桌上的及時貼或是粘在冰箱上的字條。也不可以隨意亂放，應該隨身攜帶。
3.時間是關鍵
做好任務清單，就是為了使工作有序進行，可以日事日清，所以時間是關鍵。看到任務就應該可以估算自己大概需要多長的時間去完成它，在任務清單的旁邊製訂完成各項任務所需的時間，嚴格按照規定的時間完成，這也是對自己能力的考驗與鍛煉。
4.定期檢查
早上起床後的第一件事就是查看任務清單，這是一天工作的開始，是大部分成功人士的良好習慣。如果你確定要做的事都列在任務清單上，而且每天固定檢查任務清單，你就絕不會因為忘記而沒有完成任務。
在福布斯二世的書桌上一直都放著一張記錄重要事項的紙，這是他的個人管理係統中心，他說：“每當我覺得進退兩難時，我就會看看這張紙，確定使自己動彈不得的事是否真的值得讓我為難。”福布斯二世的這張紙上通常有20件事情，有電話、信件以及他必須口述的一小段專欄文章。他常告誡他人：“如果你沒有一個固定的記事本記錄你想要做的事，事情將永遠無法完成。”
每做完一項工作就可以刪除一項，如果沒有及時完成，這個任務清單就形同虛設，所以必須嚴格要求自己，定時檢查完成任務清單的進度。
5.製訂長期任務清單
任務清單不止限於一天的工作事項，許多善用時間的成功人士都會規劃長期任務清單。基層員工也是一樣，工作中要有自己的目標，工作都是有連續性的，不要隻把眼光放在當下，應放遠一點。即使不能預知下一步工作，也可以為自己的學習進行規劃。