不要迷失在忙碌中
有一個小和尚每天的任務就是負責撞鍾，半年下來，覺得無聊至極，“做一天和尚撞一天鍾”而已。
有一天，住持宣布調他到後院劈柴挑水，原因是他不能勝任撞鍾一職。
小和尚很不服氣地問：“我撞的鍾難道不準、不響亮？”
老住持耐心地告訴他：“你撞的鍾雖然很準時，也很響亮，但鍾聲空泛、疲軟，沒有感召力。鍾聲是要喚醒沉迷的眾生，因此撞出的鍾聲不僅要洪亮，而且要圓潤、渾厚、深沉、悠遠。”
為什麼小和尚不能勝任撞鍾一職？因為小和尚是在完成任務——撞鍾，他以為這就是住持想要的結果。但住持真正想要的結果不是撞鍾，而是喚醒沉迷的眾生。撞鍾是任務，撞得喚醒沉迷的眾生是應有的結果。而要撞得喚醒眾生，首先你要真正用心去撞。我們有多少員工是成天在忙著做撞鍾這項任務，而從不想要真正喚醒沉迷的眾生這個結果？
我們應該經常問問自己，到底在忙什麼。知道忙什麼才能奔著任務區執行。有位老總曾經苦笑著說，他的公司裏來了個新會計，做報表的態度很認真，做出來漂漂亮亮、整整齊齊三張紙。可惜，報表上的數據與實際發生額相差甚遠，不僅老板看了一頭霧水，而且她自己對報表上的原始數據的來源也說不清楚。於是，這張報表也就成了一張廢紙，在公司管理層做決策時一點參考作用都沒有。
忙碌與成效，是很多企業的“心病”：有時候並不是員工每天都在忙碌中度過，下班了才發現，自己什麼成效也沒出。老板喜歡的那些不因為忙碌而忙碌，做事高效的員工。
漢夫特是加拿大渥太華一家賓館的主人，他以“懶惰”著稱，凡是能吩咐給手下幹的事，他絕不親自去做。賓館業務雖然繁忙，他卻整天悠閑自在。有一年聖誕，他評選出10名最“懶惰”的員工。漢夫特叫人把10名最“懶惰”的員工叫到他的辦公室。這些員工忐忑不安，以為老板要炒他們魷魚。可是令他們沒有想到的是，一進門，漢夫特說：“恭喜各位被評為本賓館最優秀的員工。”
這10名員工麵麵相覷，看到大夥這樣，漢夫特微笑著解釋道：“據我觀察，你們的‘懶’突出表現在總是一次就把餐具送到餐桌上，一次就把客人的房間收拾幹淨，一次就把工作幹完，因而在別人眼裏你們每天大部分時間閑著，無所事事。但依我看，最優秀的員工無一例外都是‘懶漢’——‘懶’得連一個多餘的動作都懶得去做。而許多所謂勤快員工的‘勤’，大多表現在整天忙忙碌碌，不在乎把力氣花在多餘的動作上，做一件事不在乎往來多少趟，花多少時間，如此能有效率嗎？”
現代人一味強調高效，卻忘記了該如何等待，從周一到周日時刻忙碌著。而這些追求所謂的快感的忙碌實際上是在為自己製造慌亂，因為這種要求自己越快越好的壓力使現代人變得越來越浮躁。大多數人認為問題出在時間的緊迫上，但事實上，是忙碌控製了我們的工作和生活。
一旦染上了這種“忙碌病”，我們就會迷失在毫無間隙的忙碌之中，失去清醒的頭腦和必要的理智，做不到日事日清。緊張工作疲於奔命，最終卻往往會發現自己越來越力不從心，工作中錯誤百出，這時才後悔莫及：“要是我當時多用點心就好了。”整天忙碌並不一定有效率。為了真正提高工作效率，我們應該在工作中多用點心，忙要忙在點子上。
抓主要矛盾，做事要分輕重緩急
我們在工作中還是要看主流，抓重點，不做隻看得見巴掌大天空的井底之蛙，跳出狹小的忙碌困局。站在巨人的肩膀上縱觀全局，看清楚事情的輕重緩急，果斷舍棄那些不值得的令人忙碌的瑣事，把主要精力放在最能出成果的大事上麵才能事半功倍，日事日清。
毛主席在《黨委會的工作方法》一文中指出：“彈鋼琴要十個指頭都動作，不能有的動，有的不動。但是，十個指頭同時都按下去，那也不成調子。”他用彈鋼琴比喻處理好全麵工作與重點工作的關係，啟示我們做任何事，既要學會全麵地推動工作，又要分輕重緩急。
美國鋼鐵大王卡內基曾經非常忙，總覺得時間不夠用，為此，他十分憂慮。後來，他找到管理大師杜拉克請教解決的辦法。
杜拉克思考了一下，說：“這樣吧，你每天上班的前5分鍾，把你想做的事情寫下來，標題叫《今日主要事項》，然後按照重要性順序排列。所謂重要性是根據你對目標的理解來定，最重要的事情放在第一位，第二重要的事放在第二位，依次排列。然後你開始做第一件事，在完成第一件事之前，不再做其他任何事情，如果有一項工作要做一整天也沒關係，隻要它是最重要的工作，就堅持做下去。請把這種方法作為每個工作日的習慣做法。你自己這樣做之後，讓你公司的員工也這樣做。”
卡內基依照杜拉克先生的建議去做，每天如此，經過一段時間，他的工作安排得井井有條，而且效率極高。5年後，他成為全美的鋼鐵大王。於是，他為杜拉克的5分鍾建議簽了一張2.5萬美元的支票。
杜拉克的方法告訴我們，做任何事情都要有計劃，分清輕重緩急，然後全力以赴地行動，這樣日事日清。
在工作中，你應該把時間用來做對達到目標最有用的事，而不是最新近、最煩人、最緊急的事。被美國《時代》雜誌譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬·柯維博士曾經這樣說過：“人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。”
把時間留給最重要的事如此重要，但卻常常被我們遺忘。我們必須讓這個重要的觀念成為一種工作習慣，每當一項新工作開始時，必須先確定什麼是最重要的事，什麼是我們應該花最大精力去重點做的事。
在安排事情的優先順序前，有一種簡單的方法，將事情的重要、緊急程度進行分類。
按照輕重緩急的程度，我們遇到的事情可以分為以下四個象限，即重要且緊急的事，重要但不緊急的事，緊急但不重要的事，不緊急也不重要的事。如下圖所示：
第Ⅰ象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀，等等。
第Ⅱ象限是重要但不緊急的事。比如，長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議，等等。
第Ⅲ象限屬於不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急，那就不值得花時間在這個象限。