3.寄予希望和重托
部門主管在每一次布置工作之後，不論是對個人，還是對下一級組織的負責人都要有希望和拜托的話語。盡管完成上級下達的工作指令，是每個下屬必須無條件服從的，但希望和拜托的話語則體現著利益相同與共、上司對下級員工工作的默認和關注；另一方麵主管對下屬的工作寄予希望和重托，也是管理工作上的一種技巧，體現著上級對下級的一種人文關懷，會讓下屬從心裏產生出一種被肯定、被依賴的心理，這會化為一種工作動力。
二、實施有效控製
部門主管向下屬分派工作，就是將本部門的工作計劃向下做分解落實的過程，是整個部門工作計劃的細化過程，它使部門的工作落到了實處，使每一個員工都有了責任目標。而作為主管的下一步工作，就是如何地保證已細化的責任目標的實現，細化的目標實現彙總就是整個部門計劃目標的實現，這也就標誌著主管全程管理的成功。但是，現實遠不如計劃那樣理想，看似已落實的計劃、已分配下去的工作，往往會遇到種種意想不到的障礙，它們有來自人的主觀方麵的，也有源自客觀條件的。總之，在落實計劃和工作責任後，下一步的工作還有一個有效控製的過程。
1.警惕下屬把分派的任務轉手給別人
在分派工作過程中，最糟糕的事莫過於當你把一件工作分派給某個下屬時，他反而又把這份工作分派給了別的人。也就是說，這種人實際上扮演了一種“轉包人”的角色。這些人在把工作轉包出去以後，通常也不會告訴你他已經把工作轉包出去的事實。在這種情況下，你便被蒙在鼓裏，被架空了，為防止此類事件的發生，作為主管要善抓典型予以公開曝光，進行嚴懲。
2.注意分派出去的工作出現反彈
把工作分派出去的另一個潛在危險就是，接受任務的人往往會設法把它交還給你。
當你把某件工作分派給某人去做時，實際上就是把這件工作從你的辦公桌上處理出去，放在了別人的辦公桌上。一般除非這件工作已經百分之百地完成了，你是不會希望它回到你的辦公桌上來的——你希望拿到的隻是一份已經完成工作的報告。
但是，在每個部門裏，都會有這樣一些人，他們並不理解你的初衷，當你把一些比較瑣碎而又令人討厭的日常工作交給他們後，往往工作還沒有完成，他們就忍不住要把這些工作反彈回到你的辦公桌上來了。
當然，有些人由於能力不夠，會在工作剛剛進行一半時，就把工作退回來了。
本來，你把工作分派出去的目的，就是為了不讓他們老來打攪你，以避免分散你的注意力。但是，一旦你遇到了這兩種人，最初的目的肯定會落空。因為，他們會不斷地就這件工作來打攪你。鑒於這類現象的出現，要求主管對下級的工作進度做定期抽檢，避免到月末年終把問題提出來，想重新安排都來不及了，同時要製定工作量與收益掛鉤的細則。
3.警惕下屬曲解你的本意
在分派工作時，你的要求可能會被下屬曲解。本來，你把工作分派出去的本意，就是為了把一切都簡單化，但是，有的下屬卻把它搞得非常複雜，等到這件工作完成時，你會發現，你身邊幾乎所有的人都被卷進去了。這種結果當然是事與願違的。
這表明，在分派工作中存在有些員工並沒有真正明白你所交待的任務，但鑒於麵子，朦朦朧朧地接受下來了，結果在執行的過程中出現了差錯，這也是影響整個部門完不成責任目標的潛在因素，對這一類情況，主管也應有所預料，注意在例行檢查工作時予以及時提醒。