第二十七條公文送負責人簽發前，應當由辦公廳（室）進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬製公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。
第二十八條以本機關名義製發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發；以本機關名義製發的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發。
第二十九條公文正式印製前，文秘部門應當進行複核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規範等。
經複核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序複審。
第六章收文辦理
第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三十一條收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規範。
第三十二條經審核，對符合本辦法規定的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本辦法規定的公文，經辦公廳（室）負責人批準後，可以退回呈報單位並說明理由。
第三十三條承辦部門收到交辦的公文後應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬於本單位職權範圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門並說明理由。
第三十四條收到上級機關下發或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示後辦理。
第三十五條公文辦理中遇到涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出麵協調，如仍不能取得一致，可以報請上級機關協調或裁定。
第三十六條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。
第三十七條送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。
第七章公文歸檔
第三十八條公文辦理完畢後，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔。
個人不得保存應當歸檔的公文。
第三十九條歸檔範圍內的公文，應當根據其相互聯係、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便於保管和利用。
第四十條聯合辦理的公文，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存複製件或其他形式的公文副本。
第四十一條本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。
第四十二條歸檔範圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。
第四十三條擬製、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
第八章公文管理
第四十四條公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用英歸檔和銷毀。
第四十五條文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關製度。
第四十六條上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻櫻翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數和印發範圍。
第四十七條公開發布行政機關公文，必須經發文機關批準。經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。
第四十九條公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。
(本章完)