（己）凡有特別生僻的詞語，其意義為多數閱者所不能了解者，應作必要的注釋。
二、必須遵守文法
電報文句雖應力求簡潔，但不得違背文法。必要的主詞、述詞、賓詞，必須完備無誤。單句、複句，必須分清。代名詞，必須緊跟所代的名詞。形容詞、副詞詞尾，盡可能分用“的”、“地”，加以區別（形容詞是形容名詞的，例如“帝國主義是垂死的資本主義”，故在名詞之前用“的”字區別之。副詞主要是形容動詞的，例如“堅決地打倒帝國主義”，故在動詞之前以“地”字區別之）。如此，方能使條理分明，意義確定。至於信件和公布的文件，不但文字應當完全，標點亦須正確。為解決此一問題，人民日報不久將連載文法講話，望全黨予以注意。並望地方縣委、縣政府以上，軍隊師以上負責幹部，至少有一人學會文法，以便負責修正文電字句。
三、糾正交代不明的現象
（甲）凡請示的文電，均應寫明情況和自己的要求和意見（轉發下級請示文電，亦應說明自己的意見），並寫明希望何機關或何人於何時答複何項問題。凡答複的文電，均須寫明係答複何機關或何人，於何時提出的何項問題。凡指示的文電，對下級的要求，應規定明確。例如，應由何機關如何辦理，或於何時報告辦理情況等。總之，每件事情都要交代六個“什麼”，即什麼事、什麼人、什麼時候、什麼地方、什麼樣子、什麼緣故。僅在絕對明了時，始可有所省略。
（乙）為了便於交代清楚，除了綜合性的報告及指示以外，必須嚴格執行一事一報製度，禁止在一個文電中包括幾個不相幹的幾件事，禁止用黨內的文電來兼代黨外的文電。
（丙）不論報告、請示或指示的文電，如為不但向著一人一機關，而且有兼告他人他機關之必要者，應於寫明主管的人或機關之後，寫“並告”，再接寫他人或他機關，以明責任。
（丁）凡轉發文電，須全文轉發或摘要轉發者，應將受件的人或機關、為什麼轉發此文電的道理、轉發的人或機關及轉發的時間，寫在該轉發文電的前麵，而將該轉發文電列在後麵，以清眉目；並須將轉發文電的上下款及年月日照舊保留，不可省略。
（戊）凡文電中引用他人他機關文電語句，首先須寫明何人何機關於何時說的，然後寫上引用的語句，在該語句前後做引號（方括弧），接著寫上“等語”二字。如引用的語句的內容不是意見而是事情的敘述，則接寫“等情”二字。下麵再寫自己的意見，以清眉目。
四、糾正眉目不清的現象
簡短者外，一切較長的文電，均應開門見山，首先提出要點，即於開端處，先用極簡要的文句說明全文的目的或結論（現在新聞學上稱為“導語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），喚起閱者注意，使閱者腦子裏先得一個總概念，不得不繼續看下去。然後，再作必要的解釋。長的文電分為幾段，每段亦應采用此法。一個文電有幾層意思或幾項要求時，必須注意按照條理，分清層次，以數目字標明段落和項目。
（己）凡有特別生僻的詞語，其意義為多數閱者所不能了解者，應作必要的注釋。
二、必須遵守文法
電報文句雖應力求簡潔，但不得違背文法。必要的主詞、述詞、賓詞，必須完備無誤。單句、複句，必須分清。代名詞，必須緊跟所代的名詞。形容詞、副詞詞尾，盡可能分用“的”、“地”，加以區別（形容詞是形容名詞的，例如“帝國主義是垂死的資本主義”，故在名詞之前用“的”字區別之。副詞主要是形容動詞的，例如“堅決地打倒帝國主義”，故在動詞之前以“地”字區別之）。如此，方能使條理分明，意義確定。至於信件和公布的文件，不但文字應當完全，標點亦須正確。為解決此一問題，人民日報不久將連載文法講話，望全黨予以注意。並望地方縣委、縣政府以上，軍隊師以上負責幹部，至少有一人學會文法，以便負責修正文電字句。
三、糾正交代不明的現象
（甲）凡請示的文電，均應寫明情況和自己的要求和意見（轉發下級請示文電，亦應說明自己的意見），並寫明希望何機關或何人於何時答複何項問題。凡答複的文電，均須寫明係答複何機關或何人，於何時提出的何項問題。凡指示的文電，對下級的要求，應規定明確。例如，應由何機關如何辦理，或於何時報告辦理情況等。總之，每件事情都要交代六個“什麼”，即什麼事、什麼人、什麼時候、什麼地方、什麼樣子、什麼緣故。僅在絕對明了時，始可有所省略。
（乙）為了便於交代清楚，除了綜合性的報告及指示以外，必須嚴格執行一事一報製度，禁止在一個文電中包括幾個不相幹的幾件事，禁止用黨內的文電來兼代黨外的文電。