(1)會議費；
(2)研討費；
(3)招待費；
(4)交際費；
(5)典禮費；
(6)捐贈。
第五條使用接待費的注意事項：
(1)必須讓接待費支出項目與接待用途及目的保持一致，公司的營業、采購、融資以及其他經營有其客觀目的性，任何接待上的開支不得背離經營上的目的與要求；
(2)接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的時間和方法，合理接待，有效使用經費開支；
(3)各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的擔當者以適當的指示。
第六條每個部門都必須分別進行預算，並在預算範圍內開支。預算辦法按過去的平均實績來確定。
第七條接待次數原則上每人每月不得超過次，但元以下的開支不在其列。同樣內容與對象的接待應盡量避免，不要重複接待。
第八條對於重要的關係戶，要設立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。
第九條接待的目的按下列原則分類，並在“接待申請及報告書”上寫明規定的“接待目的”：
(1)招待新交易夥伴關係戶；
(2)出訪時的請客；
(3)來訪時的招待；
(4)達到各種目的後的致謝；
(5)慶祝合作關係的建立；
(6)銷售收入提高後的致謝；
(7)接納各種建議後的致謝；
(8)重要的節日或慶典。
第十條接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔：
(1)A檔(特別重要和重大的接待)；
(2)B檔(比較重要和重大的接待)；
(3)C檔(一般的接待)。
第十一條接待場所根據接待檔次確定，分為“高”、“中”、“低”三類場所。
(1)高(適於A檔接待規格)，主要指高級飯店、餐館、美食中心；
(2)中(適於B檔接待規格)，略低於“高”檔水平的中高檔餐館；
(3)低(適於C檔接待規格)，主要指中低檔大眾用餐場所。
第十二條接待當事人根據具體情況，判斷是否需要接待或招待，並填寫公司規定的“接待申請及報告書”，向主管領導正式提出申請，主管允許後加蓋印章，送交行政部。
第十三條行政部經理根據申請表內容進行審核，批準後加蓋印章。行政主管的審批權限為一次——元，如果超過審批權限，必須上報總裁批準。
第十四條接待費由行政部直接支付給申請部門及申請人。行政部依據申請內容以及相應的接待檔次與場所，支付一定的費用。申請部門應在規定時間內，將收據和發票憑證連同申請書一起送回行政部進行結算。
第十五條在接待工作結束後15日內，必須到行政部門結算。如果沒有收據或開支憑證，一切費用由本人承擔。第二節 日常辦公用品的管理一、辦公物品領用申請管理
在辦公用品領取和發放工作中，保管員要堅守工作崗位，服務應熱情周到。對不符合領取規定的，要做好解釋工作，使之能夠理解。
(一)一般文具
文具申請可定於每月25日前，由各部門填寫“文具領用申請單”，交行政部門統一采購，次月5日發放。
(二)印章
公務用的各種人員、單位、公司印章，均須事先提出申請單，經部門主管及管理部經理審核後，交行政部門采購並登記、管理。
(三)到職離職人員
新進人員到職時，由該部門提出文具申請單，向行政部門請領文具。人員離職時，應將剩餘文具一並繳交所屬部門交接人，行政部門督辦。
(四)名片
名片的申請，須因公務實際需要並應填寫“領用申請表”，注明印刷內容，經部門經理簽認後，於需要日前7天送交行政部門申購。
印刷品領用
(1)一般印刷品(如名片、信封、便用箋、表格)的印刷、申購、保管，均由行政部門負責，各部門特殊用途的表單及印刷品應自行保管；
請領印刷品如屬於部門特殊專用表單，應填寫“領用申請表”，在需求日前兩周交行政部門統一采購，如屬代用，應填寫“領用單”，向行政部門領取。 (六)郵票領用 寄發信件所需的郵票，應由發文單位填寫申請表，經單位主管簽準，連同信件一並交管理部門寄發並登賬分攤部門費用。
二、辦公用品需求計劃表
三、辦公用品領用單
四、文具用品分類管理
公司內各種辦公文具用品的管理，應予製度化、合理化，盡量不產生浪費。行政部門負責相關標準的製定、修改與廢止工作。
文具用品分類 公司文具用品分為消耗品、管製消耗品、管製品三種。
(二)消耗品 刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、標貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、訂書針、直尺等。
(三)管製消耗品 名片、簽字筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、卷宗夾、文件夾、美工刀、郵票、筆筒等。
(四)管製品
訂書機、打孔機、打碼機、會計章、日期戳、職務章、公司章、計算機、卷尺等。五、文具領用表 六、辦公用品的分配管理
對辦公用品的發放管理，要建立正常的發放和使用製度。要嚴格掌握 辦公用品的發放範圍，根據實際需要進行發放，避免浪費。對經費已經超 支的部門，要限製領用。
(一)分配的責任人
辦公用品的分配，由辦公用品負責人從其管理的保管庫配送給各相關 部門。
(二)分配的方法與要求
(1)昂貴辦公用品的配用基本上按計劃進行；
(2)配用的辦公用品存放於各部門的辦公用品保管櫃；
(3)存貨即將不足時，需向企業辦公用品負責人申請配用辦公用品；
(4)各部門的辦公用品負責人根據業務負責人的要求，從辦公用品 保管庫中支給辦公用品；
(5)物資負責人算出各部門及人員辦公用品使用量，同時與平均使 用量進行比較並實行統一管理，可以達到削減的目的；
(6)歸屬於行政部門等處的辦公用品負責人，按照部門辦公用品負 責人提出的配用要求來配備辦公用品；
(7)辦公用品使用量在與預算比較後實行統一管理。為避免辦公用 品的總體費用超過預算，辦公用品需要按計劃進行消費，即將超過預算 時，應向各有關人員發出指示，提醒其節約使用辦公用品；
(8)一般辦公用品負責人可以自由分配廉價且使用量大的易耗品， 回形針、橡皮及鉛筆之類無須記錄；
(9)部門辦公用品負責人需要定期整理散亂的物品，按規定的形式 擺放整齊，並且清楚這些辦公用品的餘額。 七、辦公用品的保管要求
辦公用品的保管，主要指辦公用品的登記、收藏、分配、使用責任的 簽認以及盤點、交換和養護等，目的是提高辦公用品的效能。
入庫保管 辦公用品的保管，一般要設專門的庫房，並由專人管理。
(1)加強庫房的安全防範工作，經常進行安全檢查，防止各種意外事故的發生；
(2)及時登記保管賬卡，定期(季度或半年)清理庫存，做到賬物相符；
(3)保管員對采購員購入的辦公用品，按照規格、數量、質量等認真驗收、登記、上賬、入庫，庫房內的各種物品要擺放合理；
(4)經常檢查庫房內的物品，防止損壞、變質、變形，並對存貨量進行整理、整頓，以使其得到有效利用。
(5)保管員要根據庫存和需求情況，定期提出采購計劃，在做計劃時，要避免積壓物資，努力壓縮庫存，以節約資金。
(二)庫存盤點 為確認其是否符合使用目的．，可以對辦公用品的庫存數量進行盤點：
(1)盤點調查易耗辦公用品的存貨量；
(2)若辦公用品由辦公用品負責人進行配用，則將存貨量與賬簿上的存貨量作一比較；
(3)辦公用品負責人將辦公用品的收支記在台賬上，並努力使其與實際的存貨量保持一致；
(4)可在特定時日按照辦公用品一覽表對存貨量進行檢查；
(5)在工作人員自由拿取辦公用品的地方把握存貨數值，與過去的存貨實際業績比較，若數值過大，則需要調查大量存貨流失的原因所在；
(6)辦公用品若為日常用具和辦公設施附件，則盤點時需調查辦公用品所在和破壞狀況，並且明確辦公用品的管理負責人、使用部門等。
八、辦公文具使用管理方法
為了有計劃地做好辦公文具的發放、使用和管理工作，保證正常運轉，節省開支，防止浪費，辦公：艾具的使用和管理可采取以下方法：
(1)辦公用品采取包幹製；
(2)生產和業務用印刷品由行政部根據需要統一發放和印製；
(3)辦公文具以部、室為單位進行清點、造冊登記、簽名歸檔；
(4)對辦公文具有意損壞或因管理不當造成經濟損失的，應照價賠償：
(5)各部門指定專人負責文具的管理，定期到行政辦公室辦理辦公文具的領用、登記手續，憑“辦公用品登記本”領取辦公文具，並劃價、登記：
(6)新增加人員憑人事部門的“人員調動”通知單，給予配發辦公文具；
(7)辦公用印刷品，由使用部門填寫“需求單”，由部門經理簽名報行政辦公室進行采購、印製，複印、電腦打印用紙等統一由行政辦公室發放和印製；
(8)凡經領導同意購買的辦公文具，需經行政辦公室登記、購買和印製，否則財務部不予開支。
九、文具用品管理辦法
文具用品管理辦法
第一條文具用品由行政部統一采購。
第二條各部、廠於每季結束前提出下季度各月份文具用品需求計劃表，送行政部統計全公司需求量。
第三條行政部依據各部、廠的月別需求計劃，參考現有存量及每月平均使用量提出申購，由采購科通知廠商將文具用品直接送各部、廠管理單位保管分發。
第四條文具用品分為個人使用類及業務使用類兩種。
1．個人使用類
這是指純粹由個人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮擦等。個人使用類文具用品，隻限各部門人員使用，每人每月以50元為限，超過部分不予核發。其他單位(部門單位以外的單位)以辦公室為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。 2．業務使用類 這是指本單位共同使用保管的用品，如表單、膠帶、卷夾等。業務使用類以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為參考。