第9章 機關社交禮儀類公文寫作 第六節 喜報、捷報
撰寫要領
一、喜報的概述
喜報是報告喜訊的專用書信。它有兩種類型：一種是某個單位在工作中取得了顯著成績或重大創造發明，向上級單位或重要會議報喜的；一種是個人或集體在學習、工作中取得優異成績，獲得某種光榮稱號，上級機關向有關方麵或家屬報喜用的。
二、喜報的寫法
（一）完成了什麼任務，取得了什麼成績或批準了什麼要求。
（二）概括說明取得成績的原因。
（三）今後如何更進一步完成更艱巨的任務或取得更大的成績。
（四）寫喜報一定要實事求是，簡明扼要。喜報的格式和一般書信相同。
三、捷報的概述
捷報是一種下級向上級或個人向組織報告所取得的成績、成就或戰績時使用的上行式特殊書信。“捷”包括“勝利”與“快速”兩層意思。捷報，意為把勝利的消息盡快傳播出去。因此又叫“快報”。
四、捷報的特點
（一）捷報要以最快的速度，把最新完成重大任務的情況報給上級機關或領導。寫捷報的人要隨時了解任務完成的每個細節、情況，要及時地寫，快速地報。
（二）捷報用來傳遞勝利、成功的消息，捷報不是要傳遞任何一種消息，而隻是用來傳遞勝利進展，一些關鍵性的步驟的完成或順利進展會關係到整個工程、任務、戰役全局能否順利進行或完成。如果能及時地傳遞勝利的喜悅，不僅可以使上級領導機關堅定自己的既定決策，鼓舞士氣，同時，也可以使上級領導機關更好地統籌安排下一步工作，為取得全局性的勝利打下基礎。
五、捷報的寫作格式
捷報主要由信件名稱、受信者稱謂、正文、結語、署名和日期五部分構成。
（一）信件名稱。在第一行正中用較大字體寫“捷報”字樣。
（二）受信者稱謂。另起一行，頂格書寫受信者單位名稱或個人職務、姓名。在個人姓名後加上“同誌”、“先生”等恰當稱呼。在稱謂後加冒號。
（三）正文。另起一行，空兩格書寫捷報內容，包括成就（成績）的情況、主要內容及取得成績或勝利完成任務的原因、今後的設想打算等。
（四）結語。另起一行，空兩格寫“特此報捷”或“特此捷聞”，後麵不用標點符號。
（五）署名和日期。在信件的右下方寫上發信人的單位名稱、集體總稱或個人職務、姓名。在署名下寫出發信的準確日期。
六、捷報的寫作要求
（一）首先應注重快捷、及時地反映工作中所取得的重大成就，使有關上級部門或領導能盡早了解情況、掌握全局，做出下一步的決策。
（二）應注意內容的選擇，不要濫用捷報。一般當下級部門、集體或個人取得突出成就，具有較大較普遍的影響時才使用捷報。這樣，才能更好地發揮捷報的社會作用。
（三）捷報的內容應真實、具體，有數據的應寫明確切數據。對所取得的成就要實事求是，不誇大、不縮小。這樣才能使人信服，從而產生影響。
（四）語言應簡潔明晰，通俗易懂。不要使用怪僻的字眼或堆砌辭藻，應高度凝練，篇幅短小精悍。
經典範文
範例1 喜報
喜 報
×××同誌：
由於你在工作中創造了四年稅收無差錯的優異成績，榮獲市稅務局頒發的“三八紅旗手”光榮稱號。
特此報喜
××省××市稅務局
××××年×月×日
範例2 捷報
捷 報
××市市政建設指揮部：
為迎接建國××周年和黨的××大勝利召開，我部各級人員積極努力，克服困難，勝利完成了××××路改造工程。××路將於本月28日正式通車，比預定期限提早整整一個月。
特此報捷
××路工程指揮所
××××年×月× 日