第9章 機關社交禮儀類公文寫作 第五節 賀信、賀電
撰寫要領
一、賀信的概述
賀信是對某一單位或個人所取得的成就表示祝賀的信件。常用於隆重的會議或喜慶的儀式上。上下級之間、同級單位之間，都可以發出賀信。
二、賀信的基本格式
（一）賀信的基本格式
1．標題。在第一行正中寫上“賀信”二字。也可以在“賀信”前寫上誰給誰的賀信以及被祝賀的事由。
2．稱謂。頂格寫接受賀信的單位或個人及稱呼，後加冒號。
3．正文。另起一行，空兩格寫賀信的內容。一般包括：簡述當前的形勢和工作發展情況；說明對方取得的成績及原因；表示熱烈的祝賀和殷切的希望。
4．結尾。先署名，另起一行，在信的右下側寫明發信單位或個人名稱。最後注明年、月、日。
（二）寫賀信的要求
1．感情真摯、濃烈，給人以鼓舞。
2．文字簡練，語言樸素。不堆砌華麗辭藻，不言過其實，不空喊口號。
3．評價要恰當，有新意，避免陳詞濫調。行文規範，稱謂得體。
三、賀電的概念
賀電，又叫慶賀電，它是領導機關、單位或領導人以個人名義發給有關單位、集體、個人，以表示祝賀、讚頌的電報。
四、賀電的格式與寫作
（一）標題。在第一行正中寫“賀電”二字，有的賀電也可以不寫標題。
（二）稱謂，在第二行頂格寫收電單位或個人的稱呼。
（三）正文。正文部分直接寫明祝賀的內容、成就、意義。
（四）結語。寫表示熱烈的祝賀和寄予希望的話語。可以緊接正文寫，也可另起一行。
（五）署名和日期。在右下方寫發文單位名稱或個人姓名；下邊寫年、月、日。
經典範文
範例1 賀信
××省會計核算中心成立賀信
××省財政廳：
欣悉××省會計核算中心成立，謹表示熱烈祝賀！
隨著經濟體製改革的深入和社會主義市場經濟的發展，改革會計管理體製，健全會計監督製約機製，發揮會計職能作用，被提到重要議事日程，並進行了積極探索和有益嚐試，對行政事業單位實行會計集中核算就是這方麵改革的重要形式之一。從試點的情況看，實行會計集中核算，不僅有利於規範資金管理和提高會計信息質量，也為國庫集中支付製度、政府采購製度、實行財政性資金“收支兩條線”管理和部門預算等財政改革的順利實施奠定了可靠基礎。××省會計核算中心的成立，必將對推動××省會計管理體製改革，促進會計工作更好地為社會經濟發展和廉政建設服務，起到重要作用。希望××省會計核算中心在當地黨政部門的領導下，積極探索，勇於開拓，完善各種內部管理製度，不斷提高員工的業務素質和工作水平，增強服務意識，提高服務質量，為推動會計改革的深化和地方經濟的發展作出應有的貢獻！
財政部會計司
二○ ××年×月×日
範例2 賀電
縣委、縣政府向中國女排發去賀電
國家排管中心轉中國女排：
欣聞中國女排於8月23 日力挫古巴女排，勇奪奧運會銅牌，為中華民族增添了新的殊榮和光彩。在此，謹向你們表示最熱烈的祝賀。
我們全縣人民為中國體育健兒在北京2008年第29屆奧運會上取得的突出成績而驕傲，為××籍運動員×××在賽場上的出色表現而自豪。我們將以中國體育健兒為榜樣，發揚頑強拚搏的精神，開拓進取，為建設山水園林型的現代化新興城市、全麵實現小康社會目標而奮鬥，為我國社會主義現代化建設事業作出更大貢獻。
中共××縣委
××縣人民政府
二○××年×月×日