第九章第10節 用較少的錢辦更多的事——節約差旅費
經濟學家專門統計過：一般企業花在差旅費上的錢約占公司營業費用的5％～10％，是繼企業工資和辦公費用之後的第三大支出項目，如果能有效控製這部分費用，將會直接影響企業的利潤水平。其實這部分支出是“可控成本”，如果注意以下幾個方麵，差旅費是能夠得到有效控製的。
1出差前
在出差之前應該認真考慮某項業務是否真的需要麵談。如果可以通過電話、電子郵件和其他的網絡方式來解決問題的話，就沒有出差的必要。
如果隻有出差才能解決問題的話，那麼預訂機票、賓館等方麵需要我們花點心思。
（1）網上預訂。現在很多航空公司、賓館都有網上預訂服務，您可以先在網上搜集相關的資料，然後將性價比高的進行收藏。注意了解相關條件而後決定。
（2）結合機場和會場選擇賓館。這樣既可以節省打車費，也可以節省時間。
（3）到了賓館後記得在服務台登記處再次詢問是否有更合適的房間。
（4）避免在賓館中的額外費用。比如提前或取消預訂以及退房都應提前通知賓館，避免罰款。另外，在結賬時記得察看賬單，以免有誤。
2高效利用
在出差前大略計劃一下出差的日程安排，具體包括時間、地點、做什麼事、見什麼人，等等。在計劃後，做好一切準備，這樣可以在規定的時間內處理更多的事情。下麵是一些具體的建議：
（1）有效利用旅途時間。你可以在旅途時先考慮一下出差要見什麼人，熟悉一下報告和文件。
（2）在出差前的一個星期內，您應該發送所有相關的議程信息，這樣可以讓每一個相關的人都做好準備，以便提高到達目的地後的辦事效率。
（3）充分利用中途停留時間。如果出差地點不隻是在一個城市，那你可以利用中途轉機或轉車的時間給當地的客戶打個電話，如果對方時間允許的話，可以會麵聚餐，以加強感情溝通，請記住那句名言：不要一個人吃飯。
3將出差時間靈活化
盡量不要在客流量高的節假日期間出差，因為這個時期的票價比平時要高出一大截。
4出差人員經濟搭配
如果出差需要兩人同行的話，最好讓兩位男士或兩位女士一起去，這樣住宿費可以減少一半。