2.3 存在重複建設。許多檔案館都存在各自為政問題，缺乏統一的規劃布局。各個地區獨立建設數字化檔案館，其信息資源大多處於各自獨立和相對分散的狀態，從而造成數字資源重複建設，使大部分檔案館資源基本雷同，沒有顯示出各個檔案館的館藏特色和優勢，造成資源的巨大浪費。
3 加強檔案數字化管理的幾點措施
3.1 增加資金投入，確保硬件設備齊全。數據庫建設是檔案館數字化建設與發展的基礎和根本，要實現數字化，必須確保硬件建設，而這一整套設備的購入就需要雄厚的資金作後盾。此外，數字化檔案館主要以數據處理和應用為主，其最終目的是最大限度滿足查閱者訪問網上資源和館藏資源的需求，因此，在選擇技術和產品時，應充分考慮到其先進性、適用性、經濟性，以便及時擴展和易於維護，要根據本地區特點，研製開發簡單、便於操作的管理係統。
3.2 加強管理人員隊伍建設。一是定期開展專業技術培訓，有目的有計劃地選派技術骨幹去參加數字化專業技術的培訓和研討會，不斷學習和掌握新技術、新技能。二是大力引進高素質的專業技術人才。館員不僅具有檔案館學、情報學以及相關學科的專業知識，還需要計算機技術、網絡技術、通訊技術等相關的知識，因此，檔案館應通過各種方式建立起能留住高層次人才的待遇機製。三是把數字化檔案館建設納入城市現代化建設的整體規劃中。一個設施先進，數據資源豐富的檔案館不僅可以更好地服務大眾，更能彰顯一個城市的品位，因此，要盡可能地創造條件，推進數字化檔案館的發展。
3.3 實現檔案館資源共享。為避免重複化建設，節約數字化檔案館建設成本，最大限度地實現資源共享，應按區域、按類別采用聯合采購、聯合存貯、聯合編目、聯合建庫、聯機檢索等手段，實現不同地區間數字化檔案館的資源共享，更好地服務大眾。
加強對檔案數字化管理研究，對實現科學規範的現代化檔案館發展具有重大意義，要進一步加快數字化檔案館建設和相關製度完善，提高數字化檔案館工作人員的管理水平和業務素質，把好檔案館信息和服務質量關，積極發揮數字化檔案館在現代城市建設過程中的作用，進一步加快智慧城市建設步伐。
（作者單位：濮陽新區籌備組 來稿日期：2013-06-17）